1、若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须
2、对旅行者：敬请旅安顺请客安此祝行安谨问旅安
3、对晚辈：即问近安顺询近祉祝进步祝健康祝幸福快乐即颂近好
4、尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
5、不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名
6、传统的如给长辈写信用“敬请×安”或“敬颂崇棋”；如果给平辈写信，一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”，假如给晚辈写信，只用“即颂”、“顺问”即可。
7、署名敬语：
8、开;如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
9、敬颂冬绥敬请冬安敬颂炉安
10、一帆风顺
11、>作者给编辑信函的问候语多用：编安。
12、示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
13、应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
14、尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
15、这都是问候语,GOODDAY!HOPEEVERYTHINGISGOINGGREAT差不多意思就是你好,希望你一切都顺利.那你回复也只要一些问候类的.比如GREETING!IHOPEEVERYTHINGISGOINGWELLWITHYOU
16、用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
17、也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dearxxx”，显得很熟络。
18、方也能平静的看待
19、附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
20、祝：工作顺利，事业向上。（销售部XX）
21、Ihopeyourdayisgoinggreat.我希望你的一天很好。我希望你的生活越来越好。
22、问病:即颂痊安顺候痊安著早日康复
23、发邮件注意事项如下：
24、写信开头都要说几句无关痛痒的问候语似乎是中文的习惯，什么“最近还好吗？”“好久没写信了，你怎么样？”以及“写这封信是为了......."其实感觉上英语里并没有这么多不必要的客套，尤其是工作上的都会就事论事。如果你实在觉得不写实在不舒服，那就加上Howareyou?Howhaveyoubeen?Ihopeeverythingisfinewith
25、>同学之间的问候语多用：学安。
26、“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。
27、Ihavebeenmissingyoualotsincewemetlasttime。英语（English）是印欧语系-日耳曼语族下的语言，由26个字母组合而成，英文字母渊源于拉丁字母，拉丁字母渊源于希腊字母，而希腊字母则是由腓尼基字母演变而来的。英语是国际指定的官方语言（作为母语），也是世界上最广泛的第一语言，英语包含约49万词，外加技术名词约30万个，是词汇最多的语言，也是欧盟以及许多国际组织以及英联邦国家的官方语言，拥有世界第三位的母语使用者人数，仅次于汉语和西班牙语母语使用者人数。英语由古代从丹麦等斯堪的纳维亚半岛以及德国、荷兰及周边移民至不列颠群岛的盎格鲁、撒克逊以及朱特部落的白人所说的语言演变而来，并通过英国的殖民活动传播到了世界各地。由于在历史上曾和多种民族语言接触，它的词汇从一元变为多元，语法从“多屈折”变为“少屈折”，语音也发生了规律性的变化。在19至20世纪，英国以及美国在文化、经济、军事、政治和科学在世界上的领先地位使得英语成为一种国际语言。如今，许多国际场合都使用英语做为沟通媒介。英语也是与电脑联系最密切的语言，大多数编程语言都与英语有联系，而且随着网络的使用，英文的使用更普及。英语是联合国的工作语言之一。苏格兰语、低地撒克逊语、丹麦语、德语、荷兰语、南非荷兰语和英语也很接近。拥有法国血统的诺曼人于11世纪征服英格兰王国，带来数万法语词汇和拉丁语词汇，很大程度地丰富了英语词汇外，相对也驱使不少原生的语汇作废。
28、吊唁：敬请礼安顺候孝履用候苫次请节哀顺变
29、合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
30、根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰
31、一、语言的选择和汉字编码
32、合理提示重要信息
33、通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要
34、对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。
35、对学生；并询学安敬颂学祺顺祝进步
36、英文如Regards，BestRegards；中文如，顺颂商祺，谨致问候。“顺颂商祺”的意思扩展资料问候祝颂语书信中说完正事之后，向对方表示问候与祝颂，皆属礼貌之举。常见的问候祝颂语有很多，现代的如“向您全家问好”、“祝身体健康”、“祝你进步”、“祝你成功”等等。
37、最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因
38、人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！
39、正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的
40、写信则按写信的格式好了
41、附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
42、三、正文
43、对全家：恭请阖府清福恭祝阖家清泰祝全家安好
44、Iaminreceiptofyourletter。
45、其次，邮件中必须要有称呼和问候，一般知道名字的可以叫姓名+总/工/经理的称呼，不知道名字的可以直接说某单位领导。
46、对编者；肃请编安即颂编祺
47、然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
48、不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提
49、（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
50、只在必要的时候才使用英文邮件
51、落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
52、Manythanksforyourkindletterwhichreachedmeyesterday。
53、文中内容要注意分点描述，如1，2，3等，而不是一句话写到尾，要注意不要有错别字，让人笑话。
54、图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
55、对商界；敬请筹安并颂财安顺颂筹祺顺颂筹祉祝生意兴隆祝财源茂盛
56、谨颂秋安顺候秋祺顺问秋安
57、对已婚者：敬祝俪安敬候俪祉恭请双安顺颂俪祺
58、恭叩钧安敬祝康乐顺叩崇祺恭请万福
59、选择便于阅度的字号和字体
60、一、主题
61、为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
62、Youlettercometomethismorning。
63、一般发完邮件内容后，还需要在最后表达下我们对收件着的祝福或敬语，以表问候或着尊重。
64、最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么
65、Iwasdelightedtoreceiveyourletter。
66、贺新年;恭贺新禧顺贺新祺并颂新祺敬贺岁祺祝新年快乐，万事如意祝新春大吉大利
67、如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
68、如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的
69、尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别
70、Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，
71、对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收
72、另外需要注意的地方：
73、书信中的问候语，还可因写信的季节不同，选用相应的祝愿词，像：春季用春安、春棋；夏季用夏安、暑安；秋季用秋安、秋棋；冬季用冬安或炉安。
74、Email开头结尾最好要有问候语
75、>给出差或旅游在外的亲友写信多用：旅安。
76、恰当地称呼收件者，拿捏尺度
77、敬候暑安肃请夏祺即颂夏安此颂暑祺
78、注意Email的论述语气
79、Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
80、邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的
81、当的语气进行论述，以免引起对方不适。
82、可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件人注意，但
83、对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合
84、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
85、>同志之间通信，结尾常用“敬礼”两字，这样的用词虽简明、朴素，但稍嫌简单。通常文化人的问候语有：文安、撰安、吟安、笔健、撰祺、著祺等(“祺”，系吉祥之意)。
86、youenjoyyourday.(或者）HereIamagain.It'smeagain.邮件比较频繁的话，直接说Goodmorning/afternoon就ok了。然后就言归正传，谈谈现在的或上封信的问题。
87、ThankyouforyourletterofSeptember。
88、四、附件
89、对作者：顺候著安敬请著福顺祝撰安即颂著祺
90、“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
91、也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
92、It’salongtimesinceIsawyourlast。
93、这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打
94、中文老实点用
95、语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
96、如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段
97、短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
98、主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短
99、如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送，
100、Email正文要简明扼要，行文通顺
101、一次邮件交待完整信息
102、>写给友人信件的问候语，有：日安、时安、近安、福安、大安、金安、时礼、近祺等。
103、对政界：敬请勋安恭请钧安祈请政安
104、（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
105、在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
106、对师长：恭请海安敬请教安恭请教祺敬请讲安
107、件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
108、“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
109、>书信中的问候语，还可因写信的季节不同，选用相应的祝愿词，像：春季用春安、春棋；夏季用夏安、暑安；秋季用秋安、秋棋；冬季用冬安或炉安。
110、（4）祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
111、还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明
112、敬颂春祺即颂春安
113、最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加完美，作为xxx员工，我自豪，我骄傲。
114、最后，祝您一切顺利，开心快乐每一天！
115、对宗教人士：敬请道安即颂法安恭请法安即颂禅安
116、换行空两格写。
117、正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
118、贺婚：恭请岩喜顺贺大喜恭请喜安祉贺大喜祝新婚幸福快乐
119、每天开心，快乐
120、写信时主要依据对象、书信内容以及场合的不同而选择不同的敬语。如给长辈，应写“敬颂崇祺”“敬请X安”等。给同辈，一般用“顺颂安好”。给晚辈，用“即颂”等。有时对收信人的职业要进行考虑，如给学术界的人写信，结尾敬语可以用“恭请学安”“顺颂文祺”等。敬语的写法习惯上有两类：一类是正文写完后就接着写“此致”，转一行空两格写“敬礼”等词；另一类是不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“”安好“健康”等，也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”“敬礼”等，再空两格写上“安好”“”健康“平安”“进步”等。书信中问候语的习惯用法:
121、>此外，祝愿康吉的书信问候语，还用“时绥”、“时祉”(“绥”，义为平安；“祉”，义为幸福)等。
122、学习进步
123、一定不要空白标题，这是最失礼的。
124、俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对
125、（6）日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
126、（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
127、最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼
128、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
129、按时令：
130、正文内容要简洁，通俗易懂，让人在最快的时间内知道你想干什么，你要什么，而不是长篇大论。
131、勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。
132、对祖父母：敬叩金安敬请福安叩请金安恭祝健康长寿对亲友长辈：敬请钧安敬颂崇祺敬颂福祉恭请福绥
133、二、称呼与问候
134、（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
135、you.Hope
136、对平辈：即颂时祺敬候佳祉谨颂大安祝你健康祝你安好顺颂时绥敬候坤祺（女）并颂妆安（女）
137、，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
138、对女长辈：恭叩慈安敬请坤安敬请淑安恭请懿安
139、如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
140、>给亲属(长辈)的问候语有：金安、钧安、颐安等(“金”，贵；“钧”，重，古制三十斤为钧；“颐”，保养)。
141、首先，发送邮件，必须要有明确的主题，不然别人会误以为是垃圾邮件或者是不急的邮件，没有及时查看和回复，一般主题可以是关于.....的事宜。
142、身体健康万事如意
143、功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁
144、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
145、用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
146、信件祝福语
147、感谢X总在百忙之中查阅我的邮件，期盼您的回复。
148、对军界：敬请戎安恭叩麾安即颂勋祺敬问戎安
149、最后，祝您：身体健康！工作顺利！
150、>弟子写给授业老师的问候语，有：教安、铎安等(“铎”，为古时执政者传布政教法令时用的大铃。“锋安”，意思是对老师传道授业的铭感)。
151、大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。
152、年后给领导的第一封邮件可以先跟领导说声新年好！新年快乐！再加上一些合适的祝福语。最重要的是汇报工作，再华丽的辞藻都没有比实实在在的业绩来的有效，优美的语言可能会让一个人看时愉悦，但是真正的业绩却会让领到打心底感到高兴，让他相信你的能力，相信公司没有选错人。