1、我们所说的论文实际上是学术论文的简称，具有科学性、创新性等特征。所以，论文的语言也要求准确、庄重。和一般的文章的语言，特别是文学作品的语言有着很大的不同。
2、逐字修改，把口语化的内容去掉。
3、开始修改文本，所有更改都将自动标记为“已更改”并带有不同的颜色标记。
4、在写论文的时候，学校里往往会对论文文档的格式要求很严格，比如行距、文字大小、字体等等。有一种笨的方法是先选中文字，然后右键->段落->然后去一个个修改格式。这里我给大家介绍一种很方便的方法，就是使用“格式刷”
5、如果在WORD文档中用“查找替换”功能把错误的字在“查找”里注明把正确的字在“替换”里写好然后选择“全部替换”就OK了
6、打开“追踪更改”功能，可以在“审阅”选项卡中找到它。
7、因此，论文的语言是不能口语化的。
8、在修改完成后，可以查看所有更改并接受或拒绝每个更改。
9、论文要保留批注又改内容，就在菜单栏上右击，出来一个列表，选择其中的“审阅”，审阅框中点击“拒绝所有修订”的标，选择里面的“删除文档中的所有标注”就OK了！
10、然后选中修改过格式的文字
11、回答如下：论文修改标注通常使用“追踪更改”功能来标注。以下是具体步骤：
12、点击“关闭”按钮，退出查找与替换对话框。
13、打开论文并选择“审阅”选项卡。
14、注意事项：
15、我还真碰到过本科毕业论文口语化现象。论文口语化的修改就是推倒重来，重新再写一篇。
16、点击“替换全部”按钮，系统就会自动替换所有匹配的数字字体。
17、使用“Ctrl+F”快捷键打开查找与替换对话框。
18、打开论文，选择要替换数字字体的文字，使用“Ctrl+A”或拖拽选择工具选择整篇论文。
19、导师对你的论文提出的修改意见很重要，所以你应该按照导师的批注修改，他的批注有对文字的修改意见，比如添加、替换或删除某个词或修改某句话，也可能需要你改，文字你可以论文上直接修改，修改完后把批注删掉即可；而需要另外用绘软件修改，然后再将新论文里。
20、在查找框中输入要替换的数字字体，比如“TimesNewRoman”，然后在替换框中输入希望替换成的数字字体，比如“Arial”。
21、要将论文中的一种数字字体替换成另一种数字字体，可以按照以下步骤进行：
22、请注意，这些步骤可能因使用的文本编辑软件而有所不同。
23、用WPS打开你的文档，首先需要按笨的方法，修改一段文字的格式。
24、如果需要，可以添加注释或说明来解释更改的原因或提供其他信息。
25、在写论文的时候有很多人在书写语方面是会出问题的，很多语言都是用口语化的形式来表达的，这对于论文来说是十分不利的，所以说每字每句都要进行修改，在修改的过程中尽量把一些口语化的内容改掉，比方说把语气词吧，了，呢，这种词语全部去掉。
26、在替换数字字体之前，请务必备份原始文档。替换字体可能会导致文档格式发生变化，包括文本位置、行距和字体大小等。在使用替换功能时，请谨慎注意是否替换了正确的字体，以免造成文档混乱。
27、再点击“格式刷”标
28、首先尽可能去掉论文中的“了，的，我”等词，然后尽可能凝炼自己的语句。
29、最后将光标移到要设置格式的文字区域。再选中它们，注意此时如果没有全部选中，不要松开鼠标左键。