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公文写作格式标准

时间:2024-12-12 02:14

公文写作格式通常遵循以下规范:

标题

使用2号方正小标宋简体字体。

标题应简明扼要,准确反映公文的主要内容。

正文

正文通常使用3号仿宋GB2312字体。

正文结构一般包括开头、主体和结尾。

开头部分应简明扼要地说明发文的依据和目的。

主体部分详细阐述公文的具体内容和要求。

结尾部分提出请求、希望或要求对方采取的行动。

层次结构

使用“一、(一)、1、(1)”等层次序号。

第一层标题使用黑体,第二层使用楷体,第三、四层使用仿宋体。

行距和页边距

行距通常设置为28.9磅。

页边距设置为上37mm,下35mm,左28mm,右25mm。

版头

包含份号、密级、紧急程度等信息,使用3号黑体字体。

附件

附件应另起一页,并在正文最后注明附件顺序和名称。

签署和日期

签署使用机关领导人的亲笔签名或签名章。

发文日期应清晰标注在发文机关之下。

其他注意事项

公文用纸一般采用A4纸。

公文应加盖发文机关公章以证实其效力。

公文编号由发文机关代字、主办单位代字、发文年度和发文顺序号组成。

公文标题应居中显示,正文内容应左对齐。

以上是公文写作的基本格式要求。请根据具体情况调整细节,以确保公文的正式性和专业性