1、信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，写在信纸的右上角。公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
2、どうぞよろしくお愿いします（哈机咩嘛西得多作哟落西库哦呢爱一席麻丝）
3、前文前文就是书信寒暄语，会写上敬启、季节问候语、以及感谢或道歉的问候语。书写“前文”时需根据与收信人的关系、收件内容等区分使用。给长辈上司写信时，或给写有“前文”的信件回信时都需要书写“前文”。与之相对的，在给关心亲密的对象写信，或给没有写“前文”的信件回信时，“前文”就可以省略掉。
4、主文（用件）在书写“主文”时应充分注意换行以及敬语的使用方法。另外，表述此次写信的目的时也需简洁明了。
5、初次见面，请多关照すみません（丝咪马赛）
6、晚上好おやすみなさい（哦呀丝咪纳塞）
7、再见はじめまして。
8、韩国:여보세요(yeoboseyo)
9、最好是要会日语，去日本人经常出入的地方去偶遇聊天或者通过社交软件去认识。打个招呼无论身在何处，主动跟人打招呼，肯定会获得一定的好感。例子：こんにちは/你好，你好这句话被广泛使用，是人们日常使用的常见问候语。
10、日本:おはようございますohayōgozaimásu
11、学会以下三种方法你就可以和日本人愉快地聊天了，第一种就是主动打招呼，不论是在哪里，主动向别人打招呼是肯定能够获得一定的好感的。
12、英语hello
13、南非的荷兰语hallo
14、印度:(namasté)
15、对不起ありがとうございます（阿里嘎多勾咋以马丝）谢谢问候语不止有这些，而且要具体语境具体分析，还有一些俚语这里不做介绍
16、末文“末文”是书信的结尾。在这部分可以对前文要点进行总结，并加上祝愿语对收信人以表敬意。需对方回信的，还可以在这部分加上希望对方回信的期限。最后还需加上与敬启相对应的“敬具（谨启）”。
17、罗马尼亚语salut
18、澳大利亚:hello
19、日本的书信格式：
20、德语GutenTag
21、你好、中午（下午）好，表示白天的寒暄こんばんは（空办哇）
22、晚安さようなら（撒哟娜拉）
23、法国:salut(informal),bonjour
24、ぉはょぅござぃます（哦哈哟勾咋以马丝）
25、中文你好
26、信内地址在社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不再写日期。
27、第三种是寻找话题，虽然和日本人聊天不能涉及到隐私等等，但其实可以聊的话题还是挺多的。
28、德国:hallo,gutenTag
29、跟日本人聊天首先语言得过关，要么你会日语，要么她会中文。跟中老年女人聊天可以聊聊日本的风土人情，或者聊聊早年间流行的电影明星，像邓丽君等都在日本开过演唱会，并且日本女人大多厨艺都不错，也可以聊聊日料饮食和中餐的区别。
30、荷兰语hoi或者hallo
31、第二种是询问近况，打完招呼之后，要适当寒暄一下，这时候就可以询问一下对方的近况了。
32、结尾结尾的部分就是写在书信最后的日期、署名、收信人姓名等。
33、おはよう————早上好{噢哈要}こんにちは————你好{空呢气哇}こんはんは————晚上好{空邦哇}はじめまして どうそよろしく————初次见面，请多多关照{哈机昧吗西呆，多作邀洛西库}さようなら————再见{萨邀那啦}すみません————抱歉、劳驾{丝以嘛塞恩}こめんなさい————对不起·{果枚那萨以}
34、西班牙语hola
35、巴西:Spanish:hola,buenosdías
36、早上好こんにちは（空尼其哇）
37、埃及Arabic:مرحبًا(márħaban)
38、查询现状打完招呼后，是时候适当地打招呼了。这个时候可以问问对方目前的情况