1、（9）制定出会议的卫勤保障和保卫工作方案。组织大型集会还要做好安全预案。
2、宣布会议结束。
3、三、参加会议人员和出席领导，四会议议程就看具体安排了，如传达上级精神，交流工作经验，主管领导部署工作,最大的领导最后讲意见,最后主持人提出贯彻会议精神的要求.如果是会前制定会议流程的话,还要写上会议的时间地点以及会议的食宿安排等内容.总之要看领导怎样定的来写.
4、讨论内容：1、市委领导讲话和文联会务工作报告；
5、六、会议准备及相关注意事项
6、三、会议地点
7、安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。
8、下午3时，召开预备会议。
9、记好记录：
10、（7）准备好会议所需的其他必备用品和特殊用品（如表彰大会的奖品等）。
11、一般是这样:
12、会议力求有成果。少开务虚会，开好务实会。统一于解决问题，或决议，或措施，或意见。
13、各部门主管就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
14、地点：在会议室
15、:00-10:30会议进行第七项
16、（3）按需要回收会议文件。会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有秘密性，一些会议文件在会后应收回。须带回传达或使用的，由会议保密员登记签字后带回。
17、选举第二届文联委员会
18、宝鸡市第二次文代会会议日程安排
19、介绍来宾（单位内部会议可省略此项）。
20、章程修改意见和选举办法；
21、“分享经验相互激励团结进取”
22、（1）确定会议的名称和议题。
23、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
24、第三类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）颁奖、揭幕、签字等。
25、预先到现场检查灯光、音响设备，取暖或制冷设备，悬挂会标、放好台签。
26、第三项：请市委和丕诰副书记代表市委、市政府领导讲话。
27、会议内容：1、通过修改后的文联章程；
28、会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。
29、下午3时，分组讨论。
30、四、会议参会人员
31、（2）搞好会议签到和材料分发。
32、主持人：李林怀
33、（4）会议文件立卷。会议文件立卷是指将处理完毕并具有查找保留价值的零散文件，依其内在联系，分门别类的形成卷宗。
34、地点：在会议指定房间。
35、（3）落实主席台领导人、发言人是否到齐。
36、二、会议内容（或者主题或者任务），
37、技术服务中心术中心___代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
38、（6）会议总结工作。为总结积累经验，一般大中型会议结束后都要作会议总结，作为今后开好同一类会议的借鉴。会议小结材料一并作为完善的卷宗归入档案。
39、:00—9:10大会进行第一项
40、（三）8月29日
41、上午报到。
42、会议议程设为十，会议顺利召开所做的内容和程序工作是回应需要承受的程序，它包括两层含义，一是指会议的意识程序20只列入会议的各项议题会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排不包括会议期间的仪式性，辅助性的活动会议日程是将各项会议活动包括一事情辅助性活动落实到单位时间，凡会期满一天进两个单位时间的会议，得阴道定制会议日程。
43、会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便陪聊；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……
44、公司全体员工
45、:00-18:00会议进行第六项
46、第二类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）报告、发布、总结等。
47、关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。
48、参加人员：各县区、各协会代表队领队、参加本次文代会的上届委员、文联各主席。
49、会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。
50、一、会议名称，
51、然后每位员工就20__年上半年个人工作进行全面总结，并结合20__年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
52、第五项：请李林怀同志作会务工作报告。
53、第一项：奏国歌。
54、一般就这些，大型会议要安排交通疏导、车辆停放，消防安全、医疗服务准备、就餐安排等，根据情况确定。
55、宣布二届文联一次委员会议选出的领导班子；
56、请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。
57、简要说明会后活动（可由报幕员完成）；在过程中，如有领导讲话，串讲类主持人应简要总结前一领导讲话，并邀请下一领导。
58、:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
59、会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。
60、第四项：请来宾讲话。
61、（2）选举。
62、会后收尾阶段。主要有六项工作：
63、与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。
64、（1）印发会议简报和快报。会议简报是用简练的文字及时向上级部门反映情况、向与会者通报情况的一种文件形式。会议快报是会议简报的进一步精炼。重要的大中型会议都要出简报或快报。
65、制作会标和台签，确定会议地点；
66、会议内容要充实，安排好会议议程。
67、:30-11:00会议进行第八项
68、公司领导就公司20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
69、三、讨论进一步落实我市三年文艺创作规划的措施。
70、（8）制定会议的经费预算。
71、在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
72、第一类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等。
73、宣读市委宣传部、市文联关于表彰十一届三中全会以来有突出成绩作者的决定并颁发证书和奖金；
74、会议议程是指会议的主要内容或主要议题。召开会议一般考虑以下因素：会议时间，会议地点（场所），参会人员，主持人，以及会议议程。会议议程是召开会议最重要的因素，只有会前明确了会议议程，召开会议才有效果才有意义，如没确定议程，召开会议只是空谈无主题。
75、会议总结。
76、按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。
77、一、会议主题：
78、五、会议流程与安排
79、找准位置：
80、（3）拟定会议的时间、会期、议程与日程安排。
81、参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。
82、上午8：00，开幕式
83、：30分，召开代表大会
84、一、听取并审议文联一届主席团会务工作报告。
85、第一次文代会，于1949年7月2日开幕，7月19日闭幕，会期共17天，中间有若干次休会，实际开会时间为11天左右。已举办过9届全国文代会。
86、参加会议注意事项如下：
87、一、会前准备
88、会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
89、:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
90、二、会议时间
91、会议议程是会议的流程的意思
92、正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。
93、行政服务部___的总结和规划(每人20分钟)财务服务部___的总结和规划(20分钟)
94、（一）8月27日
95、其实我们开会的目的，就是要把一些工作布置下去，那开会的过程中，肯定有一定的流程的，比如说先到哪个人讲话，再到哪个人讲话，这都是要有一定的流程，根据开会的目的，一项一项的布置好工作，这个也是开会的流程呀。
96、会前准备阶段。在会前准备阶段，组织会议人员必须从宏观方面了解掌握个方面的情况，确定会议主题，明确会议目的；起草相关文件，组织发言文稿；确定与会者并发送通知；做好行政性事务的准备工作。具体来说包括以下九项工作：
97、（5）维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，要求无关人员离场，强调会议期间注意事项。
98、宝鸡市第二次文代会议程（草案）
99、请速记作会议记录，很方便并省时间。
100、下午3时，闭幕式。
101、（5）制发会议通知。若需要提前分发会议材料则将相关会议材料与通知一起发放给与会者。
102、核心团队额外补助可以起一定的激励作用。
103、正式会议召开前的大会准备：1、介绍参加会议的领导和来宾；
104、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮助，互相提醒。
105、项目发展中心______的总结和规划(每人20分钟)技术中心_________的总结和规划(每人20分钟)20__年9月1日(周六)
106、下午五时，党组召开中共党员会议。（地点：大会议室）
107、（二）8月28日
108、会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。
109、办会一般分为三个阶段：
110、参加人员：全体与会代表
111、（6）拟定会议的后勤保障方案，按与会人数准备好所需物品。
112、（4）按预定方案组织与会人员就座。
113、（8）按需要提前为与会者准备或预定返程车船票等。
114、策划好主题。讨论有价值的主题，讨论主题中核心问题。
115、：00—9：00分组讨论二届文联委员人选。
116、技术服务中心___主任就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
117、会议内容：1、代表大会审议通过选举办法；
118、写好主要领导讲话材料和主持词；
119、提交大会通过：（1）大会议程；（2）主席团建议人选和秘书长建议人选名单；（3）请主席团成员就座。召开主席团第一次会议。确定上午大会议程和大会执行主席，宣布大会正式开幕。
120、一次成动的会议，需将功夫下在会议之外。
121、就是指整个会议的安排
122、会议内容：谭风同志汇报第二次文代会筹备情况；审议会议议程草案，提出二次文代会主席团建议人选、秘书长名单和执行主席建议名单。
123、会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。
124、：00—9：30召开主席团第三次会议。会议内容：1、汇报对二届文联委员、选举办法和对会务工作报告的讨论情况，并审议认可，提交大会通过和选举；2、提出监选人总监选人名单。
125、第四类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）获奖感言、仪式后的领导寄语等。
126、安排好专人负责会议记录、照相、会议签到、会场服务、文件发放等。
127、七、会议筹办任务。
128、:40-12:00大会进行第五项
129、会议流程：1、由主持人宣读开幕词2、陈主任上台致辞3、团总支各部门代表作计划报告4、团总支副书记作计划报告5、学生会各部门代表作计划报告6、学生会主席作计划报告7、*老师上台作工作点评8、***书记对以后工作的指导和建议9、*老师对工作会议总结10、由主持人宣告会议结束秘书处年月日
130、文代会即中华全国文学艺术工作者代表大会，后改称中国文学艺术界联合会代表大会分为中央文代会和地方文代会。
131、开短会说短话。发言不穿衣戴帽，不说题外话，发言简短最好规定每人发言时间。
132、:00-14：00午餐
133、简要介绍会议议程（时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议，应提前制作会议手册）；
134、会议召开阶段。主要有八项工作：
135、（6）做好会议记录，写好会议简报。
136、（4）做好会场的选择和布置工作，尤其注意仔细检查所需的音像设备。
137、公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
138、会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。
139、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程；
140、:20—10:20大会进行第三项
141、地点：大会议室
142、会议议程：
143、由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
144、二、修改文联章程。
145、会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。
146、邀请与会者2、编排议程3、构想议程4、分发议程5、确定地点6、安排座位7、会议用品
147、__年8月31日，9月1日
148、致闭幕词。
149、（5）汇编会议文件。汇编会议文件一般可分两种：一种是档案资料工作需要的汇编，这种汇编是将会议所有文件包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编，是将会议的正式报告、主要讲话等汇编，以供学习用。日常工作会议文件，可按一年或半年时间单位，将同一类型会议的文件、参考材料等按时间顺序汇编或分专题汇编。
150、市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
151、会务工作报告决议。
152、随着20__年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20__年半年度工作总结活动。
153、一九九二年八月二十八日
154、:20-10:40大会进行第四项
155、讨论落实我市文艺创作规划措施；
156、此外，还要注意可能发生的突然情况，做好随机应变的准备。
157、（1）会务人员提前到达会场，反复检查会场准备情况。
158、:10-9:20大会进行第二项
159、四、选举二届文联新的领导班子。
160、接着召开二届文联委员一次会议。会议内容：（1）向委员提交市委关于二届文联领导班子候选人建议名单及情况。
161、关闭个人通信工具。电话、微信此起彼伏，是会议噪音。
162、本次年会的流程与安排如下：
163、（2）印发会议纪要和会议决定事项通知。会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的一种公文形式，是传达贯彻党和国家的方针政策、指导工作、解决问题、交流经验等的重要工具。会议决定事项通知时将会议内容、决议等传达给有关单位的一种公文形式。党政军机关召开的工作会议一般均产生会议纪要，并须印发会议决定事项通知。有些专业性工作会议也产生纪要。
164、下会议通知；
165、开场白，说明会议的名称，主题，有时也可简要介绍会议要达到的目的。
166、二、会议期间（广义）
167、__年8月31日(周五)
168、项目开发部___经理就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
169、（2）确定会议的规模和规格，提出与会人员范围或人员名单。
170、（7）安排好会议照相、摄像，以及会议结束时与会人员的合影留念（合影时的座次和站位事先安排好）。
171、主持人：张丛笑
172、会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。
173、上午大会结束后，主席团接着召开第二次会议。审议通过提交代表会议讨论的二届文联委员人选、文联章程修改意见、选举办法、对会务工作报告的决议草案、后两次大会执行主席人选。
174、每个会议都有自己的议程，也就是指会议的具体安排，比方说一共安排了几个领导轮流发言，那么安排的顺序是什么？再比方说安排了具体的事宜，那么哪些事宜应该先讲哪些事宜应该后讲等等，会议的议程具体就是指整个会议的具体安排过程。
175、物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
176、会会议目的及意义
177、第二项：请市委宣传部部长陈同钢同志致开幕词。
178、通过会务工作报告决议；
179、认真听会：