1、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
2、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
3、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
4、关于主题：
5、大体上与写信相似，只是交流的途径不同。
6、在结尾，根据需要，可以写上祝福的话。不用注明时间。
7、然后拟定一个主题很关键，发邮件的核心就是主题，只有确定好主题，才能让收件人以最快的速度了解到我们要表达的内容，千万不要一直以对方发来时的RE这样回复，当然也要分具体情况。
8、你的邮件是写给谁的，就在开头写上谁的名字。如果写给某个部门，也要写上该部门的名称。
9、（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
10、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。
11、切勿在主题处添加诸如“紧急”“务必”等这样的字眼，当然如果你是领导，你属于布置任务这种情况例外，如果我们是给上级回复邮件，那么加上这些字眼分明就有强制的意味了。
12、这是我学写电子邮件的一点体会，仅供参考！
13、一定不要空白标题，这是最失礼的。
14、正文的称呼很重要！有些人比较马虎，总是在编写邮件正文的时候忘记对方的称呼，当然如果双方已经就一件事情多次邮件往来可以省去，但是刚开始一定要写上比如：王总您好或者Dearall等称呼语。
15、首先，我们在收到邮件以后要在第一时间给对方回复，尤其是邮件来自我们的领导、上级等，这样不仅体现出我们对邮件的重视，同时也有利于我们在职场以后的发展。
16、最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
17、然后写问候语。如果是写给陌生人，要说明你是谁。
18、主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
19、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
20、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
21、这都是问候语,GOODDAY!HOPEEVERYTHINGISGOINGGREAT差不多意思就是你好,希望你一切都顺利.那你回复也只要一些问候类的.比如GREETING!IHOPEEVERYTHINGISGOINGWELLWITHYOU
22、Ihopeyourdayisgoinggreat.我希望你的一天很好。我希望你的生活越来越好。
23、Hello就可以了。。。不过以我尊师重教的习惯，我喜欢用DearMrXXX(男)DearMsXXX（女）以后很熟，就可以用Hi了。。。
24、其次邮件正文的字体也不要太随意，中国人普遍比较严肃，所以邮件这种正规的沟通方式里，切勿使用那些看上去调皮的字体或者乱用各种颜色，一般来说使用黑体最合适。
25、（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。（6）日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。