1、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
2、第一行顶格写收信人的名字和称呼，加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬。
3、书信是常见的应用文文体。书信有一套格式模板的。书信一共分五个部分：
4、一封完整的书信需要有称呼，问候语，正文，结语，或者说祝福语，落款，日期这几个要素。
5、二、问候语，另起一行，空两格，用惊叹号。
6、书信是我们常用的一种应用文，应用范文非常广，有亲人，朋友来往的信件，也有工作联系的信件，还有些用于特殊场所的信件，比如介绍信，辞职信，求职信，感激信，推荐信，赞扬信等等。这些信件的基本个式如下：1.称呼：顶格，可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。2.问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直截接下文。否则，就会违犯构段意义单一的要求，变成多义段了。3.正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。4.祝颂语。正文完成后，应当些些祝福、或表示敬重的话，以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应当加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，无论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。5.具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
7、右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“朋友XXX”、“同学XXX”等。最后再把写信的具体时间写在署名的正下方
8、结尾祝福语格式举例：
9、信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
10、一、称谓，顶格写，可写成尊敬语十称谓。用冒号。
11、在书信结尾的祝福语，若是写给上级，则是在正文完结后，另起一行空两格，写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”，最后右下角落款姓名和日期即可。
12、健康快乐，心想事成！
13、若是写给同辈或者晚辈，则不需要“此致，敬礼”这一项，只要能够表达祝福之意即可，写信贵在真诚嘛
14、最后的祝福语需要另起一行，并且空两格写“此致”或“祝你”，然后再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。朋友之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”“天天开心”“工作顺利”等内容。
15、此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。
16、（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。
17、（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
18、最后是结尾，正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等。
19、好友：XXX
20、五、署名，另起一行，靠右。
21、正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。
22、（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。
23、书信其格式一般包括称呼、问候语、正文、祝语、署名、日期六个部分。
24、正文即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。
25、扩展资料：
26、三、正文，另起一行，空两格。
27、（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。
28、XXXX年X月X日
29、称呼要在信纸第一行顶格写起，称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
30、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
31、（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
32、四、结束语。另起一行，空两格，写此致。另起一行，顶格写敬礼，用感叹号。
33、六日期，另起一行，靠右。
34、书信分为一般书信和专用书信。一般书信的正确格式分为称谓、问候语、正文、结束语、祝颂语和落款六部分。专用书信分为标题称谓正文落款四部分。一般书信也就是我们所说的平信，和亲朋好友之间沟通交流时所写的书信，而专用书信则是有特定意义的书信，如表扬信、求职信，申请书等。