1、我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
2、正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
3、Dear***,Hopeeverythinggoeswellwithyouandyourbusiness!Tksforyourinquirydatedon***,thisis**(yourname)from**(yourcompany),hopeyoustillrememberme.Regardingtoourofferwhichwequotedtoyou,shouldyouhaveanyqueriesplsdofeelfreetocontactwithus,wewilldoourutmosttosupportyou.Haveaniceweekend!以上供楼主参考，可以视具体情况稍作改动
4、英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
5、(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。
6、日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普遍);July30th，1997;30thJuly，1997等。1997不可写成97。
7、最简单的就是Thankyouforyourbusiness!
8、WhatcanIhelpyou？
9、楼上的It'sourpleasure.暗指我的确帮助了你，虽然帮助你我感到很愉快；商务关系是互惠互利关系，不存在谁帮助谁的情形，所以简单地用这句往往不是很合适。
10、(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
11、正文(BodyoftheLetter)
12、ohmygoodnessyouareinterested
13、(3)写业务信函用Truelyyours(Yourstruely)，Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;
14、在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
15、表示感谢的词汇通常有appreciate/obliged/grateful/thankful等。
16、yesIwanttoknowaboutthefersh
17、结构包括开端语、正文、结尾三个部分。开端语要做到醒目，突出产品及其优点，有独创性和简明扼要。正文部分包括介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调，力求生动活泼，强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色，使用具体的语言、客观地进行说明，可适当运用用户的表扬信，然后提出保用期和免费试用。在信的最后，大多提及价格的合理性。除非价格是一个突出特色，否则不要在首段或末段谈价格，要在概括产品优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句，要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位，如可行可与具有类似特色的同类产品进行比较。信的结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意欲。范文推销工艺品函××公司：从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涤纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美，质量上乘。特别是涤纶花，式样新颖，色泽鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美。目前在欧美、亚洲等许多国家极为畅销，深受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样照一套，供参考。欢迎来信联系。××进出口公司×年×月×日嘿嘿ie……
18、(4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours)，Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。
19、附件(Enclosure)
20、一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
21、注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
22、信头(Heading)
23、是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
24、结束语(ComplimentaryClose)
25、信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
26、希望对你有用……
27、位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)
28、Ilookforwardtoexploringbusinessopportunitieswithyou.等等
29、在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
30、称呼(Salutation)
31、(1)写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等;
32、但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
33、(2)写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等;
34、低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
35、指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
36、签名(Signature)
37、附言(Postscript)
38、信内地址(InsideAddress)
39、(2)写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。
40、供参考，有问题请问。