1、对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
2、Ihavebeenmissingyoualotsincewemetlasttime。英语（English）是印欧语系-日耳曼语族下的语言，由26个字母组合而成，英文字母渊源于拉丁字母，拉丁字母渊源于希腊字母，而希腊字母则是由腓尼基字母演变而来的。英语是国际指定的官方语言（作为母语），也是世界上最广泛的第一语言，英语包含约49万词，外加技术名词约30万个，是词汇最多的语言，也是欧盟以及许多国际组织以及英联邦国家的官方语言，拥有世界第三位的母语使用者人数，仅次于汉语和西班牙语母语使用者人数。英语由古代从丹麦等斯堪的纳维亚半岛以及德国、荷兰及周边移民至不列颠群岛的盎格鲁、撒克逊以及朱特部落的白人所说的语言演变而来，并通过英国的殖民活动传播到了世界各地。由于在历史上曾和多种民族语言接触，它的词汇从一元变为多元，语法从“多屈折”变为“少屈折”，语音也发生了规律性的变化。在19至20世纪，英国以及美国在文化、经济、军事、政治和科学在世界上的领先地位使得英语成为一种国际语言。如今，许多国际场合都使用英语做为沟通媒介。英语也是与电脑联系最密切的语言，大多数编程语言都与英语有联系，而且随着网络的使用，英文的使用更普及。英语是联合国的工作语言之一。苏格兰语、低地撒克逊语、丹麦语、德语、荷兰语、南非荷兰语和英语也很接近。拥有法国血统的诺曼人于11世纪征服英格兰王国，带来数万法语词汇和拉丁语词汇，很大程度地丰富了英语词汇外，相对也驱使不少原生的语汇作废。
3、对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
4、为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
5、写信开头都要说几句无关痛痒的问候语似乎是中文的习惯，什么“最近还好吗？”“好久没写信了，你怎么样？”以及“写这封信是为了......."其实感觉上英语里并没有这么多不必要的客套，尤其是工作上的都会就事论事。如果你实在觉得不写实在不舒服，那就加上Howareyou?Howhaveyoubeen?Ihopeeverythingisfinewith
6、Iwasdelightedtoreceiveyourletter。
7、It’salongtimesinceIsawyourlast。
8、I'msosorryfornothavingwrittentoyouforsuchalongtime.十分报歉，很久没有给你写信了。
9、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
10、常用问候语有如下几种：
11、问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。
12、Howareyou?你好吗?
13、一般多用：Thanks,Yourssincerely,Yoursfaithfully,Regards,Bestregards,Yourstruly，Bestwishes,
14、Yourlettercameintomyhandyesterday.我是昨天收到你的来信的。
15、you.Hope
16、如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
17、IwasveryhappytoreceiveyourletterofOctober10th.我很高兴收到你10月10日的来信。
18、IhavebeensobusyrecentlythatIcouldhardlyfindanytimetowrite.我最近挺忙，未能抽出时间给你写信。
19、（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
20、书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
21、Youlettercometomethismorning。
22、Iaminreceiptofyourletter。
23、I'msorryItooksolongtoreply.很报歉给你回信晚了
24、ThankyouforyourletterofSeptember。
25、Ihopeeverythingisallright.我希望(你)一切都好。
26、（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
27、习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
28、Howiseverything?一切都好吗?
29、（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。
30、Howareyougettingalongthesedays?Imiyouverymuch.你近来过得如何?我十分想念你。
31、这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
32、正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
33、youenjoyyourday.(或者）HereIamagain.It'smeagain.邮件比较频繁的话，直接说Goodmorning/afternoon就ok了。然后就言归正传，谈谈现在的或上封信的问题。
34、Thankyouforwritingtome.谢谢你给我写信。
35、Manythanksforthewonderfulpresentyousentme.谢谢你寄给我那么好的礼物。
36、Manythanksforyourkindletterwhichreachedmeyesterday。
37、It'salongtimesinceIgotyourlastletter.我收到你的信已经很长一段时间了。
38、日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。