1、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
2、处理董事长授权的其它事务。
3、协助董事长进行公司的日常事务管理。
4、岗位职责：一、处理董事长总经办日常工作事务
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、五、负责公司印章（公章、合同章、财务章、法人私章）、卡折的保管、使（借）用管理；
7、4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
8、做事积极主动，要知道无论什么样的老板都喜欢积极主动的员工。
9、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
10、董事长的秘书没有明确的规定需要有几名。董事长设置秘书，完全是根据工作需要来确定秘书的人选的。如果董事长所涉及到的工作量比较大，只设立一名秘书，可能完全不能够应对公司的相关工作，所以董事长可以根据岗位工作需要的来设立多名秘书。
11、一般公司的董事长没有秘书，大公司的董事长一般只配一个董事长秘书就够了，协助他处理日常工作，安排一下行程，接待一下客人等等，当然全国知名的特大型企业，由于企业的规模和其在行业内的特地位，董事长的工作和接待任务很繁重，需要按不同需要配置2一3名秘书，这都是工作需要，没有定之规。
12、老板秘书岗位职责如下：
13、6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
14、三、负责办公室来人来电来函的接待、接听、处理；
15、做事条理，思路清晰，要有很好的逻辑思维及散发思维。
16、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
17、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
18、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
19、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。
20、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
21、主要职责：
22、了解公司的背景，以及产品。还有了解你的老板的一些个人爱好，性格。你的老板是个什么样的人这一点很重要，这直接决定了你的做事风格。
23、提升自己的英语水平，你将来的工作中一定用得到。
24、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
25、董事长办公室文件分类整理。
26、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。
27、5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
28、了解你们老板的日常工作，以及你自己的本职工作，以及两者之间的联系。
29、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。
30、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
31、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
32、董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。
33、董事长办公室日常清洁卫生。
34、一、负责定期对办公室文件进行整理、分类、归档；
35、四、做好总经理生活用品、零食、水果的需求计划及管理；
36、是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务。
37、董事长一般三个秘书，是协助董事长处理各项事务的行政人员。
38、董事长一般都有三个秘书，内务秘书，外事秘书，生活秘书，一般还有一到两个助理，级别高于秘书，协助董事长助理日常事物
39、董事长助理是公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。董事长助理必须具有：公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、信息意识、幕后意识。2、必备素质：公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。3、总裁秘书的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性，因为没有总裁，就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。4、进谏和规劝意识，是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及时纠正和处理。5、保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。6、信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
40、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
41、工作很轻松的，一是专业技能，二是为人处世，这两点会就好啦!这是我们公司的岗位职责!总经理办公室秘书岗位职责一、负责定期对办公室文件进行整理、分类、归档;二、负责办公室环境卫生的维护;三、负责办公室来人来电来函的接待、接听、处理;四、做好总经理生活用品、零食、水果的需求计划及管理;五、负责公司印章(公章、合同章、财务章、法人私章)、卡折的保管、使(借)用管理;六、负责公司经营性证照及相关基础资料原件、复印件的保管、使(借)用管理;七、负责销售日报表、银行货币支付需求等相关表格、资料的收集;八、负责需总经理签批的各部门文件(含单据)的报批工作及总经理已签批文件(含宜昌)的发放、登记工作;九、负责公司网银的复核工作;十、负责总经理日常生活的照顾;十一、完成领导交办的其他事务。
42、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
43、享有相应的工作职权并获取相应的报酬，应注意区分董事长秘书与董事会秘书的区别。
44、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
45、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
46、二、负责办公室环境卫生的维护；
47、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。