1、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
2、）在《入党志愿书》封面上写明："因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加具党支部或单位公章。
3、三、按照程序，做好补办手续
4、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
5、函授大专填写入党经历可参考下引填写，
6、如果档案材料不是自己写的，要求支部整改，属于个人写的部分返回去要求本人重新写好提交
7、）将上列5项证明材料装贴在第7页上。
8、一、调查核实，确认党员身份
9、该同志以饱满的热情，积极地态度自觉主动地投身到创先争优活动中，按时参加党支部组织的集体学习活动。不论在工作、生活还是学习中，都以身作则、率先垂范，积极发挥了党员的先锋模范作用。
10、当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
11、补办程序如下：
12、二、严肃认真，收集证明材料
13、为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
14、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
15、）召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将"决议"写入《入党志愿书》第8页中。"决议"的标题应定明"同意×××同志补办《入党志愿书》的决议"。"决议"中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
16、上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
17、）让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上"补填"字样。
18、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
19、在某某单位，经某某人介绍加入中国共产党，成为预备党员
20、）党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页"党委审批意见"栏中（标题内第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。
21、支部书记需要准备党支部查摆问题情况，个人撰写发言材料，在会上开展批评和自我批评，主持词会议议程，对组织生活会情况进行总结
22、写党员发展对象的证明材料时错别字不可以划掉，因为入党是一件严肃而认真的事情，容不得半点马虎了事，包括党员推荐人的证明材料必须认真细致详实，不能涂改瞎写，假如出现了错别字必须重新誊写证明材料，保证入党过程中的严肃性。
23、某年某月某日在某单位的某某党支部，由支部大会通过转为正式党员。
24、函授大专填写入党经历时，本着实事求是的原则去填写，做为一名合格的党员要坚持对党忠诚光明磊落的精神，向党交心与党贴心才行。中国共产党员要胸怀坦白和党一心，在党组织的关怀培养下成长成熟，为了党的事业努力奋斗，努力工作才行做一名合格的共产党员。
25、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
26、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
27、党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。
28、）将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。