1、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
2、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
3、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
4、关于主题：
5、标题，简明概括，绝对不能空白，一封邮件尽可能只针对一个主题。
6、给领导发邮件格式如下：
7、然后拟定一个主题很关键，发邮件的核心就是主题，只有确定好主题，才能让收件人以最快的速度了解到我们要表达的内容，千万不要一直以对方发来时的RE这样回复，当然也要分具体情况。
8、愿：幸福快乐财运佳，多福多寿有钱花。
9、Hello就可以了。。。不过以我尊师重教的习惯，我喜欢用DearMrXXX(男)DearMsXXX（女）以后很熟，就可以用Hi了。。。
10、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。
11、切勿在主题处添加诸如“紧急”“务必”等这样的字眼，当然如果你是领导，你属于布置任务这种情况例外，如果我们是给上级回复邮件，那么加上这些字眼分明就有强制的意味了。
12、开头，恰当地称呼收件者，拿捏尺度，应按职务尊称对方。
13、一定不要空白标题，这是最失礼的。
14、正文的称呼很重要！有些人比较马虎，总是在编写邮件正文的时候忘记对方的称呼，当然如果双方已经就一件事情多次邮件往来可以省去，但是刚开始一定要写上比如：王总您好或者Dearall等称呼语。
15、首先，我们在收到邮件以后要在第一时间给对方回复，尤其是邮件来自我们的领导、上级等，这样不仅体现出我们对邮件的重视，同时也有利于我们在职场以后的发展。
16、最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
17、清晨，晶莹的露珠送来丝丝甘甜；清晨，明媚的朝阳送来阵阵温暖；清晨，清爽的微风送来缕缕笑颜；清晨，朋友的短信送来温馨祝愿。朋友，早安！
18、主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
19、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
20、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
21、正文，要简明扼要，行文通顺，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，详细内容添加到附件去。要逻辑清晰。在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。尽可能避免拼写错误和错别字。统一字体和大小及颜色。
22、结尾，最好要有问候语，结尾常见的写个感谢阅读，敬请回复。
23、一杯清香的茶，醇在口里，甜在心里，余味经久不散；一个牵挂的人，念在梦里，想在心里，真情永远不变；朋友，早安。
24、其次邮件正文的字体也不要太随意，中国人普遍比较严肃，所以邮件这种正规的沟通方式里，切勿使用那些看上去调皮的字体或者乱用各种颜色，一般来说使用黑体最合适。
25、greetingsn.问候；打招呼；问候语（greeting的复数）网络释义专业释义英英释义问候打招呼寒暄司候